Comment rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2010

Microsoft Excel propose de nombreux outils différents que vous pouvez utiliser pour appliquer des formats personnalisés à vos cellules. Certains d'entre eux impliquent des règles de cellule qui affectent l'affichage des informations par défaut. Mais vous pouvez avoir un groupe de cellules sélectionnées dans votre feuille de calcul que vous souhaitez modifier d'une certaine manière, par exemple si vous souhaitez que tous les nombres négatifs soient rouges.

Lorsque vous traitez de grandes feuilles de calcul dans Excel 2010, il est important de pouvoir identifier les informations qui sont plus importantes que le reste des informations.

Dans certains cas, comme un budget ou un rapport de ventes, il peut s'agir de situations dans lesquelles les ventes ont diminué ou les dépenses peuvent dépasser les revenus. Excel traitera les nombres négatifs en plaçant un signe « - » devant eux, mais vous constaterez peut-être que cela ne suffit pas.

Heureusement, vous pouvez également ajuster la mise en forme dans votre feuille de calcul afin que les nombres s'affichent automatiquement avec une police rouge.

Table des matières masquer 1 Microsoft Excel – Comment rendre les nombres négatifs rouges 2 Comment formater automatiquement les nombres négatifs avec du texte rouge dans Excel 2010 (Guide avec images) 3 Comment ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules 4 Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel ? 5 Plus d'informations sur la façon de rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2010 6 Lectures supplémentaires

Microsoft Excel - Comment rendre les nombres négatifs rouges

Ouvrez votre fichier Excel.
Sélectionnez les cellules à modifier.
Cliquez avec le bouton droit sur une cellule sélectionnée.
Choisir Mettre en forme les cellules.
Cliquez sur Nombre en dessous de Catégorie.
Sélectionnez un numéro rouge sous Nombres négatifs, puis clique d'accord.

Notre guide continue ci-dessous avec une autre façon de formater les nombres négatifs en rouge, y compris des images de ces étapes.

Comment formater automatiquement des nombres négatifs avec du texte rouge dans Excel 2010 (guide avec images)

Bien sûr, vous pouvez toujours passer en revue et changer manuellement la couleur du texte en rouge, mais c'est à la fois fastidieux et sujet à des erreurs potentielles. La méthode décrite ci-dessous est simple et automatique, et vous pouvez même choisir de l'appliquer à l'ensemble de votre feuille de calcul afin que les entrées de nombres négatifs supplémentaires soient correctement formatées. Continuez donc à lire ci-dessous pour apprendre à rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2010.

Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2010.

Étape 2 : Mettez en surbrillance les cellules contenant les informations que vous souhaitez formater avec la police rouge automatique pour les nombres négatifs.

Étape 2 : cliquez sur le Accueil onglet en haut de la fenêtre.

Étape 3 : cliquez sur le Formater les cellules : nombre bouton dans le coin inférieur droit de la Nombre section du ruban.

Étape 4 : sélectionnez le Nombre ou Devise option de la liste sur le côté gauche de la fenêtre.

Notez que le choix de l'option de devise placera un signe $ devant n'importe quel nombre dans la feuille de calcul.

Étape 5 : Sélectionnez l'option 1234.10 sous Nombres négatifs, puis cliquez sur le d'accord bouton.

Lorsque vous revenez à votre feuille de calcul, vous remarquerez que tous vos nombres négatifs sont maintenant affichés en rouge, comme dans l'image ci-dessous.

Notre didacticiel s'est poursuivi ci-dessous avec plus d'informations sur le formatage des nombres rouges pour les nombres négatifs, y compris une autre façon de le faire, ainsi que des moyens de personnaliser cette option de formatage.

Comment ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules

Dans les sections ci-dessus, nous avons discuté de deux manières différentes de passer aux nombres négatifs rouges. Ces deux options vous amènent à la fenêtre Format de cellule.

L'option que vous utilisez pour ouvrir cette fenêtre dépend de vous, mais les deux vous permettent d'obtenir le même résultat. Pour rappel, ces méthodes sont :

Faites un clic droit sur une cellule et choisissez le Mettre en forme les cellules option.
Sélectionnez l'onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Format :Nombre de cellules bouton.

Un autre outil Excel que vous voudrez peut-être envisager pour accomplir un formatage comme celui-ci, ou d'autres types de résultats, s'appelle « formatage conditionnel ».

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel ?

Vous avez peut-être rencontré des informations sur la mise en forme conditionnelle lorsque vous essayiez de comprendre comment rendre vos nombres négatifs rouges.

Lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle à une cellule ou à une plage de cellules, vous dites à Excel de n'appliquer la mise en forme que sous certaines conditions.

L'une de ces conditions peut être définie en créant un format personnalisé qui conserve les nombres positifs à leur affichage par défaut, tout en rendant les valeurs négatives rouges ou d'une autre couleur.

Pour tester cela, vous pouvez sélectionner un groupe de cellules, dont au moins une doit avoir une valeur de cellule négative. Vous pouvez ensuite cliquer sur le Accueil en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles du ruban.

Si vous sélectionnez le Mettre en surbrillance les règles de cellules puis choisissez l'option Moins que option, une nouvelle boîte de dialogue Inférieur à s'ouvrira. Si vous entrez « 0 » dans le Mettre en forme les cellules inférieures à option, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante à côté de "avec" et choisir le Texte rouge option, l'une des autres options disponibles, ou même l'option Format personnalisé. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le d'accord bouton.

Plus d'informations sur la façon de rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2010

Bien que les étapes de cet article se concentrent sur l'affichage de nombres négatifs en rouge dans Excel 2010, elles fonctionneront également dans la plupart des autres versions de Microsoft Excel. Par exemple, si vous voulez savoir comment rendre les nombres négatifs rouges dans Excel 2013, vous pouvez sélectionner la feuille entière, cliquer avec le bouton droit sur une cellule et choisir Formater les cellules, puis sélectionner l'option Nombre et cliquer sur les nombres rouges sous la section Nombres négatifs .

L'utilisation de l'option de clic droit du paragraphe ci-dessus et le choix de l'option Format de cellule fonctionneront également dans Excel 2010 et peuvent être un moyen plus rapide d'ouvrir le Mettre en forme les cellules boîte de dialogue si vous êtes à l'aise avec le clic droit.

Si vous souhaitez appliquer cette mise en forme à l'ensemble de la feuille de calcul, plutôt qu'à une petite plage de données de cellules, vous pouvez soit cliquer sur la cellule grise au-dessus de l'en-tête de la ligne 1 et à gauche de l'en-tête de la colonne A, soit appuyer sur le bouton raccourci clavier de Ctrl + A. L'une ou l'autre de ces méthodes offre un moyen rapide de sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul.

Si vous optez pour l'option de fenêtre Formater les cellules au lieu de créer une règle de mise en forme conditionnelle ou un format de nombre personnalisé, vous pourrez alors choisir si vous souhaitez que vos nombres négatifs aient un signe moins devant eux ou non. Il peut être utile de conserver le signe négatif à cet endroit, en particulier si d'autres personnes qui consultent ou modifient la feuille de calcul peuvent ne pas être familiarisées avec les formats de nombres personnalisés.

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Si vous imprimez une feuille de calcul qui ne tient pas sur une seule page, il sera utile pour vos lecteurs de réimprimer les en-têtes de colonne en haut de chaque page. Lisez cet article pour savoir comment.