Une feuille de calcul Excel imprimée avec les paramètres par défaut peut être un peu un cauchemar à utiliser. Il manque probablement de quadrillage, peut avoir des coupures malheureuses qui conduisent à des cellules déconnectées et devient très difficile à lire une fois que vous arrivez à la deuxième page. Bien qu'il existe plusieurs façons d'améliorer cette situation, une mesure simple et efficace consiste à publier les numéros de page. En mettant des numéros de page dans les feuilles de calcul Excel 2010, vous pouvez créer un système de navigation de base qui sera bénéfique pour votre lecteur si les pages de la feuille de calcul sont désassemblées. Continuez donc à lire ci-dessous pour savoir comment ajouter des numéros de page à votre feuille de calcul Excel 2010.
Comment insérer des numéros de page dans Excel 2010
De nombreuses personnes qui utilisent Microsoft Excel ainsi que Microsoft Word n'auront jamais besoin d'explorer toutes les différentes options d'en-tête qui sont souvent si essentielles dans Word. L'impression de feuilles de calcul est beaucoup plus importante dans le monde des affaires que dans les lycées et les collèges, où la mise en page appropriée des documents est plus sollicitée pour Word que pour Excel. Mais quiconque a dû gérer une feuille de calcul Excel volumineuse et mal formatée sait que des éléments tels que les numéros de page peuvent être très utiles pour tout garder en ordre. Continuez donc à lire ci-dessous pour apprendre à imprimer les numéros de page dans Excel 2010.
** J'ajoute des numéros de page à l'en-tête de ce didacticiel, mais vous pouvez également suivre les instructions pour ajouter des numéros de page au pied de page. **
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter des numéros de page dans Excel 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Insérer onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le En-tête et pied de page icône dans le Texte section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur la section d'en-tête à laquelle vous souhaitez ajouter le numéro de page. Dans l'image ci-dessous, par exemple, j'ai sélectionné la partie supérieure droite de l'en-tête.
Étape 5 : cliquez sur le Numéro de page icône dans le Éléments d'en-tête et de pied de page section du ruban. Vous n'avez besoin de le faire que sur une seule page. Les éléments d'en-tête et de pied de page sont appliqués à chaque page, de sorte que la numérotation des pages prendra effet d'elle-même.
Vous pouvez voir dans l'image ci-dessous que cela va ajouter le texte &[Page] à ce segment de l'en-tête.
Lorsque vous allez imprimer le document ou l'afficher dans Aperçu avant impression, il affichera les numéros de page à l'emplacement que vous avez spécifié.
Nous avons déjà décrit d'autres façons de personnaliser l'apparence des feuilles de calcul Excel imprimées. Par exemple, l'impression de la première ligne de chaque page dans Excel 2010 est une astuce utile pour les documents de plusieurs pages, tout comme l'impression du quadrillage.
Si vous devez acheter une autre copie de Microsoft Office pour un nouvel ordinateur, consultez l'abonnement Microsoft Office. Il coûte moins cher au départ que la copie standard de Microsoft Office, et vous pouvez l'installer sur jusqu'à 5 ordinateurs, tout en ayant également la possibilité de désactiver ces installations si vous mettez à niveau un ordinateur.