Les feuilles de calcul Excel peuvent être un moyen efficace de communiquer des données dans une présentation Powerpoint, mais basculer entre plusieurs fichiers n'est pas une solution idéale. Heureusement, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel directement dans un diaporama dans Powerpoint 2013.
Notre guide ci-dessous vous guidera à travers les étapes d'ajout d'une feuille de calcul Excel à une diapositive en tant qu'objet afin que les données soient affichées directement dans le cadre du diaporama.
Ajouter une feuille de calcul Excel à une diapositive PowerPoint 2013
Les étapes de cet article vous montreront comment ajouter une feuille de calcul Excel existante à une diapositive vierge dans votre présentation Powerpoint 2013. Si vous souhaitez simplement créer une feuille de calcul vierge sur une diapositive Powerpoint, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Insérer onglet, puis le Tableau bouton, puis en cliquant sur le Insérer une feuille de calcul Excel option.
Assurez-vous que la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser est enregistrée en tant que feuille active dans votre classeur. Vous pouvez le faire en sélectionnant l'onglet de la feuille de calcul en bas de la fenêtre pour que ce soit la feuille visible dans Excel, puis en enregistrant le fichier Excel comme ça. Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus d'ajout d'une feuille de calcul Excel que vous avez enregistrée sous forme de fichier sur votre ordinateur.
- Ouvrez votre présentation dans Powerpoint 2013.
- Sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez ajouter la feuille de calcul Excel.
- Clique le Insérer onglet en haut de la fenêtre.
- Clique le Objet bouton dans le Texte section du ruban en haut de la fenêtre.
- Clique le Créer à partir d'un fichier option, puis cliquez sur le Parcourir bouton.
- Recherchez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez ajouter à votre diaporama, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton.
- Clique le d'accord lorsque vous avez terminé d'ajouter la feuille de calcul à votre présentation. Si vous souhaitez pouvoir apporter des modifications à la feuille de calcul Excel et les refléter dans la diapositive Powerpoint, cochez la case Lien option. Notez, cependant, que vous devrez partager le fichier Excel avec la présentation Powerpoint si vous voulez que d'autres puissent le voir. Si les données de la feuille de calcul sont définitives, vous n'avez pas besoin de cocher l'option Lien, ni de partager le fichier Excel avec la présentation Powerpoint.
Avez-vous besoin de partager une diapositive d'une présentation avec quelqu'un, mais vous ne voulez pas envoyer le fichier entier ? Apprenez à envoyer par e-mail une diapositive individuelle dans Powerpoint 2013 en enregistrant cette diapositive sous forme d'image.