Les produits Microsoft Office 2010 s'intègrent très bien ensemble. Que vous copiez et collez entre des applications ou que vous utilisiez une fonctionnalité dans un programme pour améliorer un document existant dans un autre, de nombreuses fonctionnalités peuvent être utilisées en combinaison les unes avec les autres. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité d'envoyer un document en pièce jointe à partir de Powerpoint 2010 sans avoir besoin d'ouvrir Outlook, de créer un nouveau message et de localiser la présentation Powerpoint pour l'inclure en tant que pièce jointe au message. Vous pouvez suivre les instructions de cet article pour savoir comment envoyer par courrier électronique une présentation réalisée dans Powerpoint 2010 le plus rapidement possible.
Envoyer une présentation Powerpoint 2010 via Outlook 2010
Cet article suppose que Powerpoint et Outlook 2010 sont tous deux installés sur votre ordinateur et que vous avez configuré Outlook 2010 avec le compte de messagerie souhaité. Si vous n'avez pas également Outlook, vous devrez simplement inclure votre présentation Powerpoint enregistrée en pièce jointe dans le programme de messagerie que vous utilisez.
Étape 1 : Commencez par ouvrir votre présentation Powerpoint 2010 dans Powerpoint.
Étape 2 : Vérifiez chaque diapositive pour vous assurer que la présentation est terminée et prête à être visionnée par vos destinataires. Une fois la présentation envoyée, vous ne pourrez plus modifier les copies que vos destinataires ont désormais sur leur ordinateur.
Étape 3 : cliquez sur le Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le Enregistrer et envoyer option en bas de la colonne de gauche.
Étape 4 : cliquez sur le Envoyer par e-mail option en haut de la deuxième colonne.
Étape 5 : cliquez sur le Envoyer en pièce jointe bouton en haut de la troisième colonne. Il y a quelques options supplémentaires dans cette colonne que vous pouvez utiliser, telles que Envoyer en PDF, mais cela convertira votre présentation Powerpoint en PDF, que tout le monde n'a pas la capacité de modifier.
Étape 6 : Tapez les adresses de vos destinataires dans le À, CC et Cci champs, saisissez un message dans le champ du corps en bas de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton.
Powerpoint et Outlook rempliront automatiquement le Sujet champ du message avec le nom de la présentation Powerpoint, mais vous pouvez le modifier si vous souhaitez utiliser une ligne d'objet différente.